簡易書留の書き方と出し方｜封筒の赤字の位置・料金460円〜・窓口の手順

最終更新日：2026年10月28日

履歴書や契約書、願書など「確実に届いた記録を残したい書類」を送るときに使われるのが簡易書留です。ただ、いざ出そうとすると「封筒のどこに何を書くの？」「いくらかかるの？」と迷ってしまいますよね。

結論から言うと、「簡易書留」は封筒表面の左下に赤字で書き、料金は定形郵便なら合計460円です。

そしてもうひとつ、簡易書留はポストに投函できません。赤字で書いてポストに入れても書留として扱われないため、必ず郵便局の窓口へ持って行く必要があります。ここを知らずに投函してしまう失敗が少なくありません。

こちらの記事では、

 
についてご紹介します。

 
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簡易書留の料金は定形460円〜｜早見表

 

まず知っておきたいのが、簡易書留は独立したサービスではないということです。専用の封筒やラベルはなく、通常の郵便物にオプションとして350円を追加する仕組みになっています。

サイズ・重さ別の料金早見表

もっとも使われるのは、A4用紙を三つ折りにして入れる長形3号の封筒です。この場合は定形郵便となり、合計460円になります。

※2024年10月1日改定後の料金です。最新の料金は日本郵便の国内郵便料金表でご確認ください。

 

重さの目安として、A4のコピー用紙が1枚約4g、長形3号の封筒が約5gです。契約書や履歴書を3〜4枚入れた程度なら50gを超えることはまずないので、460円と覚えておけば大半のケースに対応できます。

なお速達を付ける場合は、さらに300円（250gまで）が加算されます。定形郵便に簡易書留と速達を付けると、合計760円です。

送れるサイズの上限

簡易書留として出せるのは、次のサイズに収まっているものです。

 

見落としやすいのが定形郵便の「厚さ1cm」です。クリップを留めたり、書類が折り重なったりして1cmを超えると定形外扱いになり、料金が変わります。

簡易書留で付く5つのサービス

350円を追加することで、次のサービスが付きます。

 

普通郵便が土日に配達されないのに対し、簡易書留は土日祝日も配達される点は大きな違いです。締切が迫っている書類を送るときに効いてきます。

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封筒の書き方｜「簡易書留」は左下に赤字

 

封筒の書き方は、基本的に普通郵便と同じです。違うのは「簡易書留」の一言を書き足すことだけと考えて差し支えありません。

表面の書き方

郵便番号、住所、宛名を通常どおり記載します。縦長の封筒なら全て縦書きにするのが一般的です。

そのうえで、封筒表面の左下に、赤いペンで「簡易書留」と書き、四角で囲みます。太めのペンを使うと窓口や仕分けで確認しやすくなります。

裏面の書き方

裏面の左下に差出人の郵便番号・住所・氏名を記載します。ビジネス文書の場合は、左上に投函日を書いておくと丁寧な印象になります。

封をしたら、封じ目に「〆」と書くのが一般的なマナーです。

赤字にするのは「簡易書留」の文字だけ

意外とやってしまいがちなのが、住所や宛名まで赤字で書いてしまうことです。

全体を赤くすると、肝心の「簡易書留」の表示が埋もれて目立たなくなります。仕分けの際に見分けがつきにくくなるため、赤字にするのは「簡易書留」の文字だけにしましょう。宛先や差出人は黒字が基本です。

手書きでも問題ありません

「印刷した宛名ラベルでないとダメでは」と心配される方もいますが、手書きの封筒でまったく問題ありません。宛名と差出人が読み取れる状態であれば受け付けてもらえます。

また、まっすぐ四角を書く自信がなければ、無理に書かずに窓口へ持ち込む方法もあります。郵便局には専用のスタンプがあり、きれいに押してもらえます。窓口で「簡易書留でお願いします」と伝えるだけで対応してもらえるので、迷ったらそれで十分です。

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出し方の手順｜ポスト・コンビニからは出せません

 

 

窓口での手順4ステップ

窓口での手続きは数分で終わります。流れを知っておけば緊張することはありません。

 

最後に受け取る受領証は、必ず保管してください。ここに記載された追跡番号で配送状況を確認でき、万が一の事故の際には補償を受けるための証明にもなります。

なお、手元に切手がある場合は、切手を貼ったうえで不足分だけを窓口で現金精算することもできます。

平日の夕方以降や土日に出したいときはゆうゆう窓口へ

郵便局の郵便窓口は平日9時〜17時ごろが中心で、土曜・日曜・休日は休む局がほとんどですが、ゆうゆう窓口なら郵便窓口が閉まった後の時間や土日祝日でも簡易書留を差し出せます。日本郵便の公式FAQも「ゆうゆう窓口でも速達や書留で差し出すことができます」としています。仕事帰りに出したい場合はこちらを利用しましょう。

ただし設置されている郵便局は限られており（全国1,067局・2026年10月21日時点）、営業時間も局ごとに異なります。平日は19時に閉まる局が多く、21時まで開いているのは全国91局だけです。日曜・祝日は15時や12時30分に閉まる局も多いため、訪問前に日本郵便の「郵便局・ATM・ポストをさがす」で確認しておくと確実です。

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一般書留・現金書留との違い

 

書留には3種類あり、補償額と料金が異なります。

 

「届いた記録が残ればよい書類」なら、いちばん安い簡易書留で十分です。補償額を5万円より高くしたい場合や、内容証明・配達証明を付けたい場合に一般書留を選びます。

なお現金を普通郵便やレターパックで送るのは郵便法違反です。現金は必ず現金書留の専用封筒（21円）を使ってください。

一般書留の補償は10万円までが基本で、5万円ごとに23円を加えて最大500万円まで、現金書留は1万円までが基本で、5,000円ごとに11円を加えて最大50万円まで申し出られます。簡易書留は一律5万円までで、申し出はできません。

簡易書留に付けられるオプション・付けられないオプション

書留と組み合わせられるオプションは、日本郵便の公式サイトによると速達、配達日指定、配達時間帯指定郵便、代金引換、引受時刻証明、配達証明、内容証明、本人限定受取郵便、返信依頼郵便です。ただし引受時刻証明・配達証明・内容証明・本人限定受取郵便は一般書留が条件で、簡易書留には付けられません（代金引換も、引換金額が30万円を超えると簡易書留にはできません）。また、特定記録は書留に付けられません（書留自体が引受を記録するため）。急ぐ書類なら「簡易書留＋速達」（250gまで＋300円）を窓口で頼みます。

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簡易書留で送れるもの・送れないもの｜現金は不可、金券は可

簡易書留の補償は5万円が上限です。5万円を超える価値のものは、一般書留で損害要償額を申し出ないと上限までしか賠償されません。現金を送る手順と料金は「現金書留の送り方｜料金590円〜の早見表・封筒21円・上限50万円」で紹介しています。

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簡易書留はいつ届く？日数・土日の配達と、不在のときの受け取り方

届くまでの日数と土日祝の配達

書留は土曜・日曜・休日も配達されます。届くまでの日数は差し出す場所と宛先で変わるので、日本郵便の「お届け日数を調べる」で確かめます。2021年10月から段階的に、普通郵便のお届け日数が1日程度繰り下げられましたが、対象は書留や速達を付けない普通扱いの郵便物だけで、簡易書留は対象外です。そのため区間によっては、速達を付けない簡易書留でも普通郵便より1日早く届きます。たとえば東京都千代田区（〒100-0001）から大阪市北区（〒530-0001）へ窓口から出すと、手紙・はがきは「翌々日」、書留・簡易書留は「翌日」と表示されます（2026年10月21日確認）。

 

受け取りは原則手渡し（戸建ての宅配ボックスへの配達もある）

公式FAQによると、書留は「手渡しで受領印かサインをいただいております」という配達方法で、普通郵便のように郵便受けには入りません。ただし2017年6月1日からは、不在のときに戸建住宅に設置した宅配ボックスへ配達されることがあります。利用するには、自宅の配達を受け持つ郵便局へ依頼書を出し、宅配ボックスが条件（躯体などに固定されている、受取人だけが取り出せるなど）を満たしているか確認を受けます。

不在だったときの再配達と保管期間

保管期間を過ぎると差出人に返送されるため、急ぎの書類を送るときは相手に一報を入れておくと安心です。

追跡のしかた

窓口でもらう受領証の引受番号を、日本郵便の郵便追跡サービスに入力します。簡易書留は「引受」と「配達」の2点が記録され、一般書留は途中の通過局も記録されます。インターネットで追跡できる期間は、取り扱いから約100日です。

 

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簡易書留に関するよくある質問

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まとめ

 

今回は簡易書留の書き方と料金、出し方についてご紹介しました。要点をおさらいします。

 

ビジネス文書や願書など、大切な書類を確実に届けたいときに頼りになる簡易書留。書き方と出し方さえ押さえておけば、初めてでも迷うことはありません。

 

※料金やサービス内容は変更される場合があります。差し出し前に日本郵便の公式サイトで最新情報をご確認ください。